Mẫu thông tin ứng tuyển
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Theo dõi lịch làm việc, lịch họp giữa Ban Kiểm Soát với các Phòng/Ban/Trung Tâm/Hội đồng và Ủy Ban có liên quan. Mỗi đầu tuần có báo cáo lịch họp trong tuần của Ban Kiểm Soát và nhắc lịch họp trong ngày cho từng thành viên Ban Kiểm Soát
- Sắp xếp lịch hẹn gặp Ban Kiểm Soát phù hợp với bên đề nghị, xin ý kiến của Ban Kiểm Soát về lịch hẹn trước khi xác nhận với bên hẹn;
- Nhắc nhở Ban KTNB báo cáo Ban Kiểm Soát các công việc đến hạn hoàn tất trong ngày và các công việc đã quá hạn
- Chuẩn bị tài liệu họp Hội Đồng Quản Trị, các Hội đồng, Ủy ban….theo yêu cầu của Ban Kiểm Soát; Có ý kiến đối với các tài liệu này về quan điểm của thư ký và so với quy định nội bộ Eximbank
- Rà soát, có ý kiến trong các tờ trình, báo cáo của Kiểm Toán Nội Bộ trước khi trình Ban Kiểm Soát;
- Tham dự các cuộc họp Ban Kiểm Soát với tư cách là thư ký cuộc họp, lập biên bản cuộc họp và trình ký;
- Thực hiện xin ý kiến Ban Kiểm Soát bằng văn bản, tổng hợp ý kiến và trình ký;
- Theo dõi và kê khai người có liên quan của thành viên Ban Kiểm Soát theo quy định pháp luật và/hoặc khi có yêu cầu của Cơ quan có thẩm quyền;
- Soạn thảo: các khuyến nghị theo yêu cầu của Ban Kiểm Soát thông qua kết quả Kiểm Toán Nội Bộ, hoặc giám sát của Khối Quản Lý Rủi Ro, giám sát của Ban KTNB; các báo cáo của Ban Kiểm Soát trình Hội Đồng Quản Trị, ĐHĐCĐ;
- Chịu trách nhiệm giải đáp các khuyến nghị, tờ trình, báo cáo của Ban Kiểm Soát khi có yêu cầu của các Phòng/Ban theo đúng tinh thần của Ban Kiểm Soát, trường hợp cần thiết phải xin ý kiến Ban Kiểm Soát thì xin ý kiến Trưởng ban kiểm soát;
- Phụ trách chi tiêu, hành chính, chế độ cho Ban Kiểm Soát, theo dõi việc sử dụng kinh phí của Ban Kiểm Soát theo quy định của Ngân hàng;
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Kiểm Soát (đặt vé máy bay, tàu xe, khách sạn….);
- Theo dõi công văn đi, công văn đến; Khi tiếp nhận văn thư đến Ban Kiểm Soát (ngoại trừ gửi cho cá nhân) phải gửi ngay cho Trưởng Ban Kiểm Soát chỉ đạo;
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu của Ban Kiểm Soát (Nghị quyết, Biên bản họp Hội Đồng Quản Trị, Biên bản họp/lấy ý kiến bằng văn bản của Ban Kiểm Soát, văn bản/báo cáo do Ban Kiểm Soát phát hành, báo cáo Kiểm Toán Nội Bộ (báo cáo kiểm toán, báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất….)) dưới sự kiểm tra/giám sát của thành viên Ban Kiểm Soát được phân công phụ trách, đảm bảo việc lưu trữ đầy đủ đầy đủ, gọn gàng, dễ tra cứu;
- Tham mưu/đề xuất cho Ban Kiểm Soát trong việc lập kế hoạch kiểm tra và đánh giá các vấn đề trọng yếu, các tiềm ẩn rủi ro cần khuyến nghị/kiến nghị với Hội Đồng Quản Trị, Tổng Giám Đốc theo chỉ đạo của Ban Kiểm Soát;
- Rà soát để trình Ban Kiểm Soát ban hành, sửa đổi, bổ sung các quy định của Ban Kiểm Soát theo quy định pháp luật
- Cập nhật các văn bản pháp luật mới/văn bản nội bộ mới, những văn bản quy định pháp luật về trách nhiệm Ban kiểm soát để báo cáo cho Ban Kiểm Soát ngay khi có văn bản mới. Phân tích những bất cập của các văn bản nội bộ khuyến nghị Hội Đồng Quản Trị /Ban Kiểm Soát/Ban Điều Hành có sửa đổi phù hợp
- Tư vấn pháp lý cho Ban Kiểm Soát các vấn đề liên quan trong việc kiểm soát, đánh giá việc chấp hành quy định của pháp luật, quy định nội bộ, Điều lệ và nghị quyết, quyết định của ĐHĐCĐ, Hội Đồng Quản Trị;
- Tư vấn, tham mưu cho Ban kiểm soát trong giải quyết các đơn, thư khiếu nại, tố cáo;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban kiểm soát phân công.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán/Kiểm toán/Luật/Kinh tế/QTKD/Tài chính/Ngân hàng.
- Có chuyên môn về Luật.
- 5 năm kinh nghiệm trong ngành TCNH, trong đó tối thiểu có 4 năm kinh nghiệm KTNB/ Kiểm soát nội bộ/ Quản lý rủi ro và 1 năm kinh nghiệm quàn lý cấp trung.
Theo quy định của Eximbank, việc tuyển dụng phải đảm bảo tính trung thực, minh bạch, khách quan và người ứng tuyển không phải trả bất kỳ chi phí nào trong quá trình ứng tuyển. Trong trường hợp phát sinh sự việc vi phạm các nguyên tắc nêu trên, Ông/Bà vui lòng phản ánh với chúng tôi theo thông tin liên hệ dưới website để được hỗ trợ
Tải mẫu lý lịch ứng viên Eximbank
Lầu 8 - Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh
